Um dem Papierchaos auf dem Schreibtisch von vornherein Einhalt zu gebieten, empfiehlt sich die Vier-Stapel-Methode:

Auf den Stapel Nummer 1 kommt alles, was sofort erledigt werden muss, z.B. unbezahlte Rechnungen oder Schreiben, die es zu bearbeiten oder zu beantworten gilt.
Stapel Nummer 2 ist für dich nur interessant, wenn du etwas zu delegieren hast, also z.B. wenn eine Sekretärin etwas für dich erledigt.
Auf Stapel Nummer 3 landet die Ablage: Papierkram, der erledigt ist und jetzt nur noch seinen Weg in Ordner oder das Archiv finden muss.

Praktischer Tipp:
Der wichtigste Stapel aber ist die Nummer 4! Hier sollte soviel wie möglich landen, nämlich im Papierkorb.